Manual de usuario

AgroVigía — Manual de uso

Guía completa de la aplicación: entornos DEMO y Operación, flujo operacional, detalle de cada pantalla y respuestas a las preguntas más frecuentes.

Versión 3.0 · 13-11-2026
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Importante: AgroVigía apoya el cumplimiento preventivo y la trazabilidad. La información debe verificarse contra la etiqueta autorizada vigente y las exigencias aplicables del SAG.

Entornos: DEMO y Operación

DEMODatos ficticios

Pantalla inicial de la app. Explora todos los módulos con una empresa ficticia («Agrícola Los Robles»). Ninguna acción envía correos ni afecta datos reales. Ideal para capacitación y pruebas.

  • · Siete módulos: Inicio, Inventario, Aplicaciones, Campos, Avisaje, Informes, Administración
  • · Botón «Reiniciar DEMO» para volver al estado inicial
  • · Acceso a Operación desde «Ingresar a Operación»
Operación

La aplicación productiva, tras iniciar sesión. Gestiona tus órdenes, inventario, aplicaciones, avisaje y cumplimiento real con trazabilidad completa.

  • · Acceso restringido por roles y capacidades
  • · Inventario operativo con modelo V2 (físico − reservado)
  • · Trazabilidad de órdenes, reservas, entregas y aplicaciones

1. Flujo completo de trabajo

1. Crear Orden

Órdenes de aplicación es el único lugar donde nace una nueva orden.

2. Revisar y autorizar

La orden completa se revisa y autoriza con 1..N productos. Puede requerir decisión responsable.

3. Avisaje apícola

Si el producto lo requiere, se resuelve el avisaje (o se declara no requerido) antes de entregar.

4. Entregar material

Bodega entrega cada producto/lote y la reserva queda atribuida por línea.

5. Ejecutar

El operario recibe, confirma controles, inicia y cierra la aplicación.

6. Conciliar

Se informa aplicado y sobrante por producto.

7. Fumigaciones

La aplicación cerrada queda visible como historial; no se crea desde aquí.

8. Devoluciones

Bodega recibe físicamente el sobrante y define su destino.

2. Guía por pantalla

Detalle de cada módulo de Operación, sus opciones y funcionalidades principales, agrupado según el menú lateral.

Inicio

Dashboard

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Tablero de resumen operativo. Muestra indicadores clave (órdenes pendientes de autorización, existencias en inventario, aplicaciones programadas, avisos apícolas pendientes, alertas abiertas y productos bajo mínimo), la lista de operaciones del día y las alertas prioritarias ordenadas por severidad.

  • · KPIs clickeables que llevan al módulo relacionado
  • · Lista «Operación de hoy» con enlace a cada orden
  • · Panel «Alertas prioritarias» con nivel y acción requerida
  • · Indicador de apertura del inventario inicial

Operación

Órdenes de aplicación

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Único punto de creación de órdenes. Listado con buscador y filtros por estado. Cada orden puede ser multiproducto (1..N líneas). La cantidad requerida se calcula según dosis × superficie.

  • · Botón «Nueva orden» (diálogo con fecha, predio, sector, superficie, mojamiento, operador, supervisor, equipo y productos)
  • · Filtros: Todas, Borrador, Pend. Revisión, Autorizada, Programada, En Ejecución, Cerrada, Bloqueada, Canceladas
  • · Buscador por código, producto, cuartel, predio u operador
  • · Acceso al detalle de cada orden

Aplicaciones

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Vista consolidada de aplicaciones (órdenes ejecutadas y en curso). Permite auditar qué se aplicó, dónde, con qué producto y por quién.

  • · Listado de aplicaciones con estado y trazabilidad
  • · Filtros por fecha y estado
  • · Enlace al detalle de la orden origen

Geolocalización

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Predios y cuarteles sobre mapa. Ubica los sectores productivos y la referencia territorial para el avisaje y la planificación.

  • · Mapa con predios y cuarteles
  • · Referencia geográfica para el avisaje apícola

Terreno

Mis tareas

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Pantalla del operario en terreno. Recibe la orden autorizada y guía la ejecución paso a paso: recepción, checklist de controles críticos, inicio y cierre con conciliación.

  • · «Recibí la orden» para confirmar la instrucción
  • · Checklist de EPP, productos/lotes, sector y condiciones
  • · «Iniciar aplicación» (registra el inicio)
  • · «Terminar aplicación» con cantidad aplicada y sobrante por producto

Predios

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Administración de predios/fundos: nombre, ubicación y sectores asociados.

  • · Crear y editar predios
  • · Vincular sectores y cuarteles

Cuarteles

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Catálogo de cuarteles o lotes productivos con superficie, cultivo y estado (incluye carencia activa y reingreso restringido).

  • · Crear y editar cuarteles
  • · Estado de carencia y reingreso por cuartel

Control preventivo

Radar fitosanitario

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Controles preventivos y advertencias por producto: carencias, reingresos, compatibilidades y restricciones. Se evalúa por línea de producto en la orden.

  • · Consulta de advertencias por producto
  • · Verificación de carencias y reingresos
  • · Indicadores preventivos para la autorización

Alertas regulatorias

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Centro de alertas e incidencias abiertas, ordenadas por nivel de severidad (rojo, amarillo, gris, verde). Cada alerta indica la acción requerida.

  • · Listado de alertas por nivel
  • · Acción requerida por alerta
  • · Filtro por estado (abierta/cerrada)

Bodega

Centro de bodega

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Hub operativo de bodega: saldos por producto y lote, reservas activas, movimientos recientes y accesos directos a ingresos, salidas y devoluciones.

  • · Resumen de existencias por bodega
  • · Reservas activas y disponibles
  • · Accesos rápidos a ingresos, salidas, ajustes y devoluciones

Inventario

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Stock operativo por lote (modelo V2: físico − reservado). Filtro por categoría del maestro de productos, buscador y movimientos rápidos. Incluye valorización por costos normalizados y reposición por mínimos configurados.

  • · Buscador por producto, lote, proveedor o categoría
  • · Filtro de categorías AGB (del maestro de Producto)
  • · Movimientos rápidos (ingreso/salida) por lote
  • · Configuración de mínimo de reposición por producto
  • · Sección de valorización y costos normalizados

Órdenes de ajuste

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Órdenes formales para corregir saldos (mermas, sobrantes o errores), con aprobación y trazabilidad.

  • · Crear orden de ajuste
  • · Aprobar o rechazar ajustes
  • · Historial de ajustes auditados

Conciliación de inventario

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Conciliación entre lo registrado y lo efectivo, para cerrar diferencias con evidencia.

  • · Conciliación por lote
  • · Registro de diferencias
  • · Cierre con evidencia

Productos

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Catálogo operacional de productos fitosanitarios: nombre comercial, ingrediente activo, categoría, unidad y vinculación SAG.

  • · Crear y editar productos
  • · Vinculación con el maestro regulatorio SAG
  • · Categoría y unidad de gestión

Lotes

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Gestión de lotes físicos: número de lote, proveedor, fecha de vencimiento y saldos. La baseline V2 (físico − reservado) es la fuente de verdad para el disponible.

  • · Crear y editar lotes
  • · Saldo físico, reservado y disponible (V2)
  • · Estado de vencimiento (próximo a vencer)

Ingresos

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Registro de ingresos a bodega: recepción de compras, importaciones y devoluciones reintegrables.

  • · Registrar ingreso con cantidad y valor
  • · Vincular a proveedor y lote
  • · Trazabilidad del movimiento

Salidas

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Registro de salidas desde bodega (consumo, traslados o ajustes no reservados).

  • · Registrar salida con motivo
  • · Trazabilidad del movimiento
  • · Atribución a bodega y destino

Bitácora

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Evidencia auditable de los principales hitos del sistema: órdenes, autorizaciones, entregas, aplicaciones, devoluciones y alertas.

  • · Línea de tiempo de eventos
  • · Filtros por tipo y fecha
  • · Registro inmutable de auditoría

Devoluciones

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Recepción y destino de sobrantes. Un sobrante declarado queda pendiente hasta que bodega confirma la recepción física; el reintegro V2 libera la reserva sin duplicar stock.

  • · Listado de devoluciones pendientes
  • · Registrar cantidad recibida
  • · Definir condición/destino (Reintegrable)
  • · Reintegrar a stock operacional (libera reserva)

Comunicación

Avisaje apícola

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Resolución del avisaje apícola de las órdenes que lo requieren. Pestañas de Avisos y Apicultores. En ambiente NEXT el envío es simulado (sin correos reales).

  • · Tab Avisos: expande destinatarios con Ver comprobante / Descargar PDF / Reenviar copia
  • · Tab Apicultores: maestro de apicultores por empresa
  • · Preparación del aviso y borrador
  • · Comunicación voluntaria y avisaje externo simplificado
  • · Generación y descarga de comprobante PDF

Reportes

Informes de gestión

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Reportes consolidados de gestión: gasto histórico, aplicaciones y consumo por producto, predio o período.

  • · Reportes por período y producto
  • · Consumo y gasto consolidado
  • · Exportación de informes

Exportar datos

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Exportación de respaldo de los datos operacionales (inventario, órdenes, aplicaciones, bitácora) para archivo o análisis externo.

  • · Exportar por módulo
  • · Formatos de descarga
  • · Respaldo histórico

Administración

Maestro Regulatorio SAG

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Administración del maestro regulatorio SAG: productos autorizados, carencias, reingresos y vinculaciones con el catálogo operacional.

  • · Consulta y edición del maestro SAG
  • · Vinculación de productos operacionales al SAG
  • · Gestión de oficinas SAG y correspondencias

Personas y operadores

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Administración de personas (supervisores, operadores), roles y operadores disponibles para las órdenes.

  • · Crear y editar personas
  • · Asignación de roles operativos
  • · Gestión de operadores y equipos

Archivo · inventario inicial

Expediente y conteos

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Archivo administrativo del inventario inicial: expediente, conteos físicos y conformidad. Acceso restringido a administradores.

  • · Consulta del expediente de inventario inicial
  • · Conteos físicos y conformidad
  • · Histórico del proceso de apertura

Conciliaciones

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Conciliaciones del inventario inicial ya cerrado. Acceso de sólo lectura en contexto de revisión.

  • · Conciliaciones históricas
  • · Revisión de diferencias y saldos iniciales

Revisiones y decisiones

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Decisiones de revisión y aprobación del inventario inicial, con auditoría de cada decisión.

  • · Revisiones registradas
  • · Decisiones de aprobación auditadas

3. Preguntas frecuentes

La DEMO (pantalla inicial) usa datos 100% ficticios: ninguna acción afecta a empresas reales ni envía correos. Operación es la aplicación productiva, tras iniciar sesión, que gestiona tus órdenes, inventario y cumplimiento real.

4. Notas del piloto y buenas prácticas

  • La integración regulatoria SAG continúa evolucionando y no sustituye la etiqueta autorizada vigente.
  • Las órdenes históricas pueden mantener lógica legacy para preservar compatibilidad y evidencia.
  • Los lotes identificados como piloto no deben interpretarse como saldos productivos reales.
  • El reintegro V2 está validado para devoluciones reintegrables. Otros destinos pueden requerir tratamiento adicional según versión.
  • Ante un error de inventario, no repetir varias veces la misma operación: tomar captura, revisar Bitácora y reportar el caso.
  • El ambiente NEXT es de QA: el avisaje se envía en modo simulado y la recepción física de devoluciones está deshabilitada durante el piloto.
  • El stock operativo se rige por el modelo V2 (físico − reservado). Un lote sin baseline V2 inicializada no debe comprometerse en nuevas órdenes.
AgroVigía · Cumplimiento preventivo · Trazabilidad operacional · 2026